にんじんまち保育園は、園児および保護者・家庭に関わる個人情報の取り扱いについて「個人情報の保護に関する法律」（以下、「個人情報保護法」という）および関連法令等を遵守し、下記の方針に基づいて個人情報の保護に努めます。

1．基本理念

にんじんまち保育園（以下、「当園」という）では、個人情報保護法第三条において「個人情報は、個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものである」とされていることを踏まえて、個人情報を取り扱うすべての者が、個人情報の重要性を十分認識し、その適正な取り扱いを図ります。

2．個人情報の利用

当園では、保護者より口頭もしくは文書により提供を受けて得た個人情報、または日々の保育業務を通して得た個人情報に関して、下記一覧表記載の主たる利用目的の通りに利用するほか、他の機関等への情報提供を伴う利用目的として、管理運営上の正当な目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。また、下記一覧表以外の利用目的については、その都度通知または公表いたします。

【個人情報の主たる利用目的】

（1）児童の育成に関する指導計画作成など保育に関する業務

（2）児童の記録管理に関する業務

（3）児童の健康状態把握に関する業務

（4）児童の園生活に必要な箇所への氏名記載

（5）保護者への連絡・情報伝達

（6）保護者からの問い合わせまたはご依頼への応答

（7）保育者の管理運営業務として、以下に該当する業務を行う

㋐入退園児の手続きに関すること

㋑会計および経理に関すること

㋒保育料徴収に関すること

㋓事故等の報告

㋔福祉サービスの向上や業務の維持・改善のための基礎資料

㋕当園で行われる内部研修および研修会での事例報告

【他の機関等への情報提供】

（ 1 ）主たる利用目的を実施するための保育園向けクラウドサービスの使用

（ 2 ）福岡市が行う福祉サービスや事業との連携協力

（ 3 ）公益財団法人児童育成協会への助成金申請等に伴う報告業務

（ 4 ）外部監査機関および第三者評価機関への情報提供

（ 5 ）苦情解決における第三者委員会への報告および意見・助言を求める場合

（ 6 ）健康管理上、必要な医療機関との連携協力

（ 7 ）医療費請求など日本スポーツ振興センター等に関する業務

（ 8 ）事故等施設賠償責任保険に関する業務

（ 9 ）費用の請求および収受に関する業務

（10）関係官庁への届け出および法令等で定められている関係官庁への書類提出

（11）法令等による公的機関からの要請

3．個人情報の第三者への提供

当園は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめ保護者の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。（個人情報の保護に関する法律第二十三条参照）

（1）法令に基づく場合

（2）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、保護者の同意を得ることが困難であるとき

（3）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、保護者の同意を得ることが困難であるとき

（4）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める業務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、保護者の同意を得ることにより、業務の遂行に支障をきたすおそれがあるとき

4．安全管理措置

当園は、利用する個人情報を正確かつ最新に保つよう努めるとともに、漏えい、紛失、破壊、改ざん等がないよう、その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
また、利用目的を失した個人情報については、法令等に定めるものを除き、確実かつ速やかに消去するものとします。

・個人情報の処理やサービスの提供を行うため、当園が外部組織に業務を委託する場合、個人情報の保護が十分に図られている外注・委託先を選定し、必要かつ適切な監督を行います。

・個人データの取扱い区域を分離し、従業者の入退室管理、機器の盗難、破壊、破損等の脅威から物理的な保護を行っています。

・個人データへのアクセス制御を実施して、アクセス権限を付与できる者、アクセス権限を付与される者を限定することでアクセスの最小化を行っています。

（外的環境の把握）

・個人データの取扱い、保管については国内において実施しております。

（外的環境）

・個人データの取扱い、保管については原則として国内において実施しております。

・個人データの一部を含めた情報の保管については、外国クラウドサービスの利用に伴い以下の国において個人データの取扱いおよび保管を行っています。当社は当該国における個人情報保護に関する制度等を把握した上で、安全管理のために必要かつ最適な措置を講じます。

　・米国

・なお、上記にかかわらず、クラウドサービスによっては、セキュリティ上の理由から個人データの取扱いおよび保管を行う国が明らかでない場合がありますが、当該国の候補は以下のとおりです。

　・香港特別行政区

　・マレーシア

　・シンガポール

　・韓国

5．開示請求等

利用者は、以下の場合を除き、ご自身の個人情報等について開示、これに基づく訂正、追加もしくは削除、利用の停止もしくは消去、または、第三者への提供の停止、および第三者提供記録の開示（以下併せて「開示等の請求）といいます。）に関する権利を保有しています。

（1）ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利権益を害するおそれがある場合

（2）当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

（3）他の法令に違反することとなる場合

これらの権利行使については、下記に示します手順で、弊社にご請求ください。

開示等の請求等の申出先　下記「8．お問い合わせ」に定める連絡先

① 開示等の請求等に際しては、当社所定の書面でご提出ください　

② 本人または代理人自身を証明するための書類は以下のとおりになります　

写真付き	写真なし
運転免許証等	健康保険証
旅券（パスポート）	国民年金手帳
写真付き住民基本台帳カード	厚生年金手帳
外国人登録証明書	＊戸籍謄本（抄本）
船員手帳	＊住民票
その他公的機関が発行する写真付証明書	＊実印と印鑑登録証明書
	その他公的機関が発行する証明書

③ 開示等の請求等にあたり、必要に応じて職員がご説明を行います

文書のコピーが必要な場合、1枚につき10円の手数料を徴収いたします

6．個人情報保護体制の継続的改善

当園は、個人情報保護への取り組みを実行するため、職場内研修・教育の機会を通じて全職員に周知徹底させて実行し、かつ継続的に改善することによって常に最良の状態を維持します。

7．ホームページにおける情報の利用目的

にんじんまち保育園は下記の目的で、個人情報を利用します。下記以外の目的で個人情報を利用する際には、別途目的を明示します。また、保護者から写真の修正や、掲載中止の要請を受けた場合は速やかに処理を行います。

（1）入園希望等、ホームページ経由のお問合せへの対応に使用します。

（2） 保育園で過ごす子どもたちの様子を写真掲載します。入園時に個人情報についての承諾を得た方のみ、対象とします。

8．お問い合わせ窓口

当園の個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問、開示等のご請求、その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせの窓口は、以下のとおりとします。

郵便番号　812-8524
住所　福岡県福岡市博多区博多駅前4丁目21番26号
名称　PayPayカード株式会社
個人情報管理責任者の所属・氏名　総務部　海老原 大蔵　
電話番号　092-474-9124
mail: nursery@mail.paypay-card.co.jp

運営事業者
名称　PayPayカード株式会社
東京都千代田区紀尾井町１番３号
代表取締役社長　谷田 智昭